Сроки хранения документов

Все компании должны хранить первичные документы, об этом нам четко говорит закон...

С 18 февраля 2020 вступил в силу Приказ Росархива №236 от 20.12.2019 и теперь некоторые сроки хранения документов, к которым мы привыкли, изменились. Об этом сегодняшняя статья в которой мы расскажем сразу о новых и действующих сроках…

5 лет – наиболее общий срок хранения для первичных документов, в течение этого времени храним:
– Кассовые документы.
– Выписки по банковскому счету.
– Счета-фактуры.
– Документы дебиторской и кредиторской задолженности (если долг погашен).
– Путевые листы.
– Документы по ОС и НМА – 5 лет после выбытия.
– Документы для исчисления и уплаты страховых взносов.
– Налоговые декларации.
– Учетная политика – не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.

От 6 лет до 75 лет:
– Больничные листы – 6 лет.
– Документы по зарплате: расчетные ведомости, расчетные листки – 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 50 лет.
– Лицевые счета – форма Т-54, которая фактически объединяет личную карточку Т2 (кадровый документ) и расчётную ведомость ежемесячную Т51.
– Кадровые документы: лицевые счета, личные карточки, трудовые договоры, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении – 50 лет.
– Табель учета рабочего времени – 5 лет, по вредным условиям труда – 50 лет.
– Документы по кадрам, законченные делопроизводством до 01.01.2003, храните 75 лет.
– РСВ с 2003 года – 50 лет (РСВ до 2003 – 75 лет).

А что потом, спросите вы? После истечения установленного срока хранения документов, они могут быть уничтожены. Но обязательно с оформлением перечня уничтожаемых документов! Хотя бы по группам, не нужно переписывать каждую бумажку. Если документы уничтожает сторонняя компания – сохраните накладную. Если сами – составьте акт об уничтожении.

Напомним, что штрафы за отсутствие первичных документов:
– Для бухучета – 5-10 тыс.руб., повторно – 20 тыс. или дисквалификация должностного лица на 1-2 года. Для налогообложения – 10 тыс.руб., повторно – 30 тыс. Но при этом отсутствие документов занизило налог – штраф – 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

Поделитесь этой новостью с друзьями

Может быть кому то из них эта новость будет действительно интересна…

Поделиться в facebook
Поделиться в twitter
Поделиться в vk
Поделиться в odnoklassniki
Поделиться в telegram
Поделиться в whatsapp
Поделиться в skype
Поделиться в email